Privaatheidsbeleid

Laaste bygewerk: 17 Oktober 2025

1. Inleiding

Welkom by die webwerf van die Gereformeerde Kerk Agulhas (“ons”, “die kerk” of “GK Agulhas”). Ons respekteer jou privaatheid en is daartoe verbind om jou persoonlike inligting te beskerm in ooreenstemming met die Protection of Personal Information Act (POPIA), Wet 4 van 2013.

Hierdie privaatheidsbeleid verduidelik hoe ons persoonlike inligting versamel, gebruik, bewaar en beskerm wanneer jy ons webwerf by https://gkagulhas.co.za/ besoek of met ons kommunikeer.

2. Inligtingsverantwoordelike

GK Agulhas
Posbus 1086
Bredasdorp
E-pos: gkagulhas@gmail.com

3. Watter Inligting Versamel Ons?

3.1 Inligting wat jy vrywillig verskaf

Ons kan die volgende persoonlike inligting versamel wanneer jy:

  • Ons per e-pos kontak
  • ‘n Navraagvorm op die webwerf voltooi
  • Inteken vir nuusbriewe of kennisgewings
  • Aanlyn inskryf vir gebeurtenisse of aktiwiteite

Hierdie inligting kan insluit:

  • Naam en van
  • E-posadres
  • Telefoonnommer
  • Enige ander inligting wat jy vrywillig met ons deel

3.2 Outomaties versamelde inligting

Wanneer jy ons webwerf besoek, kan ons sekere tegniese inligting outomaties versamel, insluitend:

  • IP-adres
  • Blaaiersoort en -weergawe
  • Bedryfstelseltipe
  • Verwysingswebwerf
  • Bladsy’s wat besoek is en tyd spandeer
  • Datum en tyd van besoek

4. Hoe Gebruik Ons Jou Inligting?

Ons gebruik jou persoonlike inligting slegs vir die volgende wettige doeleindes:

  • Om op jou navrae en kommunikasie te reageer
  • Om inligting oor kerkdienste, gebeurtenisse en aktiwiteite te stuur (met jou toestemming)
  • Om ons webwerf te verbeter en ‘n beter gebruikerservaring te bied
  • Om wetlike verpligtinge na te kom
  • Om statistiese analise uit te voer (in geanonimiseerde formaat)

Ons sal jou persoonlike inligting NIE gebruik vir bemarkingsdoeleindes sonder jou uitdruklike toestemming nie.

5. Regsbasis vir Verwerking

Ons verwerk jou persoonlike inligting op grond van die volgende regsbases:

  • Toestemming: Waar jy uitdruklike toestemming gegee het
  • Wettige belange: Om ons kerkdienste effektief te kan lewer
  • Wetlike verpligtinge: Om aan toepaslike wette en regulasies te voldoen

6. Met Wie Deel Ons Jou Inligting?

Ons sal jou persoonlike inligting nie aan derde partye verkoop, verhuur of verhandel nie. Ons kan jou inligting slegs deel met:

  • Diensverskaffer: Webwerfgasheerders en IT-ondersteuningsdienste (slegs vir die funksionering van die webwerf)
  • Wetlike owerhede: Wanneer dit deur die wet vereis word
  • GKSA-strukture: Waar nodig vir kerklike administrasie en dienslewering

Alle derde partye is kontraktueel verplig om jou inligting vertroulik te hou en slegs vir gespesifiseerde doeleindes te gebruik.

7. Internasionale Oordrag van Data

Ons streef daarna om jou persoonlike inligting binne Suid-Afrika te hou. Indien dit nodig is om inligting internasionaal oor te dra (byvoorbeeld vir wolkgebaseerde dienste), sal ons verseker dat toepaslike beskermingsmaatreëls in plek is soos vereis deur POPIA.

8. Koekies en Spoortegnologie

Ons webwerf kan koekies (cookies) gebruik om jou blaai-ervaring te verbeter. Koekies is klein tekslêers wat op jou toestel gestoor word. Jy kan jou blaaier instel om koekies te weier, maar dit kan sekere funksies van die webwerf beïnvloed.

Tipes koekies wat ons gebruik:

  • Noodsaaklike koekies: Vir basiese webwerffunksionaliteit
  • Analitiese koekies: Om te verstaan hoe besoekers die webwerf gebruik (geanonimiseerd)

9. Datasekuriteit

Ons neem redelike tegniese en organisatoriese maatreëls om jou persoonlike inligting teen verlies, ongemagtigde toegang, openbaarmaking, wysiging of vernietiging te beskerm. Hierdie maatreëls sluit in:

  • Veilige bedieners en gasheerdienste
  • Versleutelde kommunikasie waar moontlik
  • Beperkte toegang tot persoonlike inligting
  • Gereelde sekuriteitsopdaterings

Alhoewel ons ons bes doen om jou inligting te beskerm, kan geen internetoordrag of elektroniese berging 100% veilig gewaarborg word nie.

10. Bewaring van Inligting

Ons sal jou persoonlike inligting slegs bewaar vir so lank as wat dit nodig is vir die doeleindes waarvoor dit versamel is, of soos vereis deur die wet. Wanneer inligting nie meer nodig is nie, sal dit veilig verwyder of vernietig word.

Bewaringsperiodes:

  • E-poskorrespondensie: Tot 2 jaar na laaste kommunikasie
  • Gebeurtenisinskrywings: Tot 1 jaar na die gebeurtenis
  • Webwerfanalise: Tot 24 maande (geanonimiseerd)

11. Jou Regte

Onder POPIA het jy die volgende regte met betrekking tot jou persoonlike inligting:

  • Toegangsreg: Om te bevestig of ons jou persoonlike inligting hou en om ‘n afskrif daarvan te ontvang
  • Regstelling: Om onakkurate of onvolledige inligting reg te stel
  • Uitwissing: Om jou persoonlike inligting uitgewis te kry (onder sekere omstandighede)
  • Beperking: Om die verwerking van jou inligting te beperk
  • Beswaar: Om te beswaar teen die verwerking van jou inligting
  • Herroeping van toestemming: Om toestemming te eniger tyd te herroep

Om enige van hierdie regte uit te oefen, kontak ons asseblief by gkagulhas@gmail.com.

12. Kinders se Privaatheid

Ons webwerf is nie gerig op kinders onder die ouderdom van 18 jaar nie. Ons versamel nie bewustelik persoonlike inligting van kinders sonder ouerlike toestemming nie. Indien jy glo dat ons per ongeluk inligting van ‘n kind versamel het, kontak ons asseblief onmiddellik.

13. Skakels na Derde Party Webwerwe

Ons webwerf kan skakels na ander webwerwe bevat, insluitend die van die GKSA. Ons is nie verantwoordelik vir die privaatheidsbeleid of praktyk van derde party webwerwe nie. Ons moedig jou aan om die privaatheidsbeleid van enige webwerf wat jy besoek, te lees.

14. Klagte by die Reguleerder

Indien jy glo dat ons jou persoonlike inligting onbehoorlik hanteer het, het jy die reg om ‘n klagte in te dien by die Suid-Afrikaanse Inligtingsreguleerder:

Information Regulator (South Africa)
JD House, 27 Stiemens Street
Braamfontein, Johannesburg, 2001
E-pos: inforeg@justice.gov.za
Tel: 010 023 5200

15. Wysigings aan Hierdie Beleid

Ons kan hierdie privaatheidsbeleid van tyd tot tyd opdateer om veranderings in ons praktyke of wetlike vereistes te weerspieël. Enige wysigings sal op hierdie bladsy gepubliseer word met ‘n bygewerkte “Laaste bygewerk” datum. Ons moedig jou aan om hierdie beleid gereeld na te gaan.

Indien daar beduidende veranderings is wat jou regte beïnvloed, sal ons jou per e-pos of deur ‘n opvallende kennisgewing op ons webwerf in kennis stel.

16. Kontak Ons

Indien jy enige vrae, bekommernisse of versoeke het rakende hierdie privaatheidsbeleid of hoe ons jou persoonlike inligting hanteer, kontak ons gerus:

GK Agulhas
E-pos: gkagulhas@gmail.com
Posadres: Posbus 1086, Bredasdorp
Fisiese adres: Plantasiestraat, Bredasdorp

Deur ons webwerf te gebruik, stem jy in tot die versameling en gebruik van inligting in ooreenstemming met hierdie privaatheidsbeleid.